レジューム(RESUME)

退職を決意したとき、多くの人が最初に迷うのが「退職届」と「退職願」の違いです。言葉は似ていますが、この二つは意味も役割も異なります。違いを理解しないまま提出してしまうと、思わぬトラブルにつながる可能性もあります。

この記事では、退職届と退職願の違いを分かりやすく解説し、どちらを出すべきか、撤回はできるのか、いつ提出すべきなのかといった疑問に丁寧に答えていきます。

結論：退職願は「お願い」、退職届は「確定通知」

まず結論からお伝えします。

退職願は「退職させてください」と会社に申し出る書類です。
退職届は「退職します」と最終的な意思を伝える書類です。

この違いが最も重要です。

退職願はまだ相談段階の意味合いが強く、会社の承認を前提としています。一方、退職届は退職が確定した後に提出する最終通知です。

退職願とは何か

退職願は、会社に対して退職の意思を「お願いする」書類です。

そのため、会社が承諾する前であれば撤回が可能とされるケースが多くあります。例えば、退職願を提出した後に上司と話し合いを行い、条件が改善されたため退職を取りやめるということもあります。

円満退職を目指す場合は、まず退職願を提出するのが一般的です。

退職届とは何か

退職届は、退職が確定したことを正式に通知する書類です。

「退職いたします」と明確に意思表示するため、基本的に撤回はできません。会社との話し合いが終わり、退職日が決まった後に提出するのが通常の流れです。

そのため、提出タイミングには十分注意が必要です。

法的な違いはあるのか

民法では、期間の定めのない雇用契約の場合、原則として2週間前に退職の意思を伝えれば退職できるとされています。

ただし、多くの会社では就業規則で「1か月前に申し出ること」と定められています。まずは自社の就業規則を確認しましょう。

退職願と退職届の違いは、法律というよりも「意思表示の段階の違い」と理解すると分かりやすいです。

どちらを出すべきか

一般的な流れは次の通りです。

1. 口頭で直属の上司に相談

2. 退職願を提出

3. 承認後に退職届を提出

ただし、会社によっては退職届のみを求める場合もあります。迷った場合は上司や人事に確認するのが安全です。

提出タイミングはいつ？

退職の意思はできるだけ早めに直属の上司へ伝えることが大切です。突然書類だけを提出するのは避けましょう。

退職願は退職希望日の1か月前程度に提出するのが一般的です。退職届は退職日が確定してから提出します。

書き方で失敗しないために

退職願や退職届には、決まった形式があります。縦書きで書くのが一般的で、用紙や封筒にもマナーがあります。

書き方に不安がある場合は、テンプレートを活用するのが安心です。

レジュームでは、退職願と退職届をオンラインで簡単に作成できます。必要事項を入力するだけで、正しい形式の書類を自動生成できます。

▶ 退職願・退職届の作成はこちら
https://resume.ne.jp/resignletters

形式や言い回しに悩む必要がなく、初めての方でも安心して作成できます。

よくある質問

退職願は撤回できるのか、退職届はメールでもよいのか、封筒は必要なのかなど、細かな疑問を持つ方も多いでしょう。

これらについては別記事で詳しく解説しますが、基本的には会社の就業規則に従うことが最優先です。

退職後の流れも考えておく

退職はゴールではなく、新しいスタートです。退職が決まったら、次の準備も必要になります。

履歴書や職務経歴書の準備がまだの場合は、早めに作成を始めましょう。

レジュームでは、履歴書・職務経歴書もオンラインで簡単に作成できます。

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退職書類から転職書類まで一括で準備できるため、スムーズに次のステップへ進めます。

まとめ

退職願は「お願い」、退職届は「確定通知」です。この違いを理解して正しく使い分けることが大切です。

提出前に意味をしっかり理解し、適切な手順で進めましょう。不安がある場合は、テンプレートを活用し、正しい形式で作成することをおすすめします。

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